종합 실행 계획 먼저 세우고 BIM을 도입해야 한다

• BIM 실행 계획(BIM execution plan, BEP)은 BIM 프로젝트 내의 모든 빌딩 팀 구성원의 역할과 책임을 정의한다.
• BEP는 수행하는 역할, 구조 마감일 및 산출물, 프로젝트 또는 BIM에 새로 들어온 팀 구성원을 각 팀원이 이해하는 데 도움을 줌으로써 팀을 구축하는 데 이익이 된다.
• 성공적인 BIM 구현을 위해서는 익숙한 업무 방식이 BIM으로 인해 바뀔 수도 불안감을 해소할 수 있도록 팀원을 도와야 한다.
• 이러한 우려를 해결하는 방법으로는 일반 직원들의 적극적인 참여를 유도하고, 변화를 주도해야 하는 팀 구성원을 올바르게 파악하고, BIM이 노동력 수요를 줄이지 않고 오히려 효율적으로 배치된 더 많은 노동력을 필요로 하는 작업 프로세스임을 제시하는 것 등이 있다.

빌딩 정보 모델링(BIM)은 모든 건물 구성 요소에 대한 깊이 있는 데이터가 내장된 3D 모델로 가상 플랫폼에서 전체 설계 및 건설 팀의 작업을 조정함으로써 효율성, 명확성 및 커뮤니케이션을 대폭 개선한다. 그러나 이는 전통적인 설계시공분리(design-bid-build process) 방식과는 완전히 다른 작업 방식이며, BIM을 성공적으로 구현하려면 신중한 계획이 필요하다.

이러한 종류의 계획은 BIM 실행 계획(BIM execution plan, BEP)이라고 불리며, 기본적으로 고객을 포함한 전체 빌딩 팀이 협력해 나갈 방식을 나타내는 로드맵이다.

BIM 실행 계획이란 무엇인가?

BEP는 고객, 건축가, 건설자, 엔지니어 및 모든 종류의 하청업체의 모든 구성원에 대한 역할과 책임을 정의하는 계획이며 전체 건물 팀이 수립한다. 중요한 기본 결정은 어떤 BIM 소프트웨어 플랫폼을 사용하느냐는 것이다. 다른 요소로는 프로젝트 산출물 및 일정, 팀 구성원이 정보를 공유하는 시점 및 방법과 관련된 매개 변수, 주요 프로젝트 이정표 및 전체 일정 등이 있다. BEP의 보다 세분화된 요소를 보면, 모델의 시각적 충실도 수준 및 내장된 데이터, 회의 일정, 필요한 시공 허용 오차, 파일 이름 규칙, 주석 및 약어 프로토콜, 품질 관리 절차, BIM 반복 및 버전 관리 절차, 데이터 전송 관리가 포함될 수 있다.

설계 및 건설 프로세스를 가능한 한 효율적으로 만들고 프로젝트의 적시 및 예산 완료를 촉진하는 것뿐 아니라 각 프로젝트의 더 넓은 목표와 BIM 목표를 정의하고 문서화하는 것 또한 BEP의 목적이다. BEP에는 다음과 같은 질문이 포함될 수 있다.

• 팀은 이 BIM 경험을 통해 무엇을 배우고자 하는가?
• BIM은 설계 프로세스에 어떤 영향을 미치는가?
• 이 과정에서 가장 많은 시간과 비용을 절약할 수 있는 곳은 어디인가?
• BIM은 고객과 같은 비전문가와의 소통을 어떻게 지원하는가?
• 여기서의 경험은 다음 프로젝트를 위한 효율성과 비용 효율성을 어떻게 이끌어 낼 수 있는가?

BEP 프로세스는 계약적으로 정의된 두 단계인 계약 전 계획과 계약 후 계획으로 나뉜다.

계약 전 BIM 계획

계약 전 BIM 계획은 빌딩 팀에 대한 BIM 업체의 역량을 정의한다. 이는 “BIM 프로세스가 어떤 도움이 되느냐”는 질문에 대한 답이다. 이 단계에서 BIM 계획은 이정표와 일정의 일반적인 개요만으로 워크플로 및 협업 기능을 광범위하게 살펴본다. 이는 IT 및 인사 지원 역량 등 프로젝트 이행 계획을 포함할 수 있다.

계약 후 BIM 계획

계약 후 BIM 계획은 BIM 업체가 자신의 역량을 어떻게 이행할 것인지를 정확히 체계화한다. 이러한 답변은 종종 직원 정보 요구 사항 양식을 통해 전달된다. 이 BIM 계획은 이전의 계약 전 단계보다 더 자세한 내용을 포함하고 있으며 커뮤니케이션 프로토콜, 파일 형식, 실행 가능한 전략, 승인 프로토콜, 파일 이름 규칙, 회의 일정 등을 다룰 수 있다. 궁극적으로 이 BIM 계획은 고객에게 적시에 최종 인계하기 위한 프로세스를 자세히 설명해야 한다.

BEP에 포함시킬 정보

BEP에 대한 미연방 총무청(General Services Administration) 지침은 다음 정보를 포함할 것을 요구한다.

• 팀의 정보 요구 사항 및 포괄적인 팀 전체의 연락 목록 등 BIM이 프로젝트에서 어떻게 사용될 것인지를 나타내는 포괄적인 개요
• 실행 가능하고 명확한 측정 항목을 갖춘 프로젝트 목적 및 목표
• 회의 일정
• 모델 데이터를 교환하는 방법 및 시기
• 실제 공간이나 공유 가상 공간에서 팀(한 분야 또는 여러 분야)이 함께 일할 장소
• 품질 관리 프로세스
• BIM에 익숙하지 않은 팀원을 위한 교육 자료

산업 기술에서의 BIM 실행

2016년, ABB 일렉트러피케이션(ABB Electrification)의 한 부서인 ABB 스마트 빌딩(ABB Smart Building) 글로벌 채널 매니저 에마뉴엘레 토사티(Emanuele Tosatti)는 BIM 실행 계획을 위한 꿈을 가지고 있었다. 그는 ABB 일렉트러피케이션의 전체 제품 포트폴리오를 디지털화하고 클라우드에서 호스팅하여 고객이 제품을 BIM 모델에 보다 쉽게 통합하도록 지원하는 것을 구상했다. 스웨덴과 스위스의 에너지 및 기술 분야 리더인 이 회사는 전등 스위치, 소켓 및 퓨즈 박스 구성 등 건물의 전기 시스템에 필요한 거의 모든 제품을 생산한다.

토사티는 이 목표를 달성하기 위해 회사의 모든 제품과 데이터 시트를 포함하는 BIM 카탈로그를 고안했다. 이 데이터베이스는 제품의 무게에서 방출되는 열에 이르기까지 모든 관련 제품 및 관련 데이터에 대한 단일 소스를 제공하여 BIM 모델에서 작업하는 건축가 및 디자이너의 워크플로를 간소화했다. 토사티는 “BIM이 있다면 우리의 제품은 더 이상 단순한 물건이 아니라 귀중한 정보를 전달하는 운반체”라고 말했다.

이 계획을 실행하기 위해 ABB는 오토데스크와 협력하여 회사 임원들과 함께 공동 워크샵을 조직했다. 팀은 시장 격차를 정확히 파악하고 잠재적인 비즈니스를 알아내기 위해 디자인 사고 방법을 사용했다. “오토데스크는 ‘어떤 종류의 디지털 전략이 필요한가?’, ‘몇 명이 필요한가?’, ‘어떤 기술이 필수인가?’와 같은 질문에 답하는 데 도움을 주었다.” 이 BIM 실행 계획에서 변화 관리 프로세스가 시작되었으며, 이를 통해 개인, 팀, 조직을 조직적인 변화에 대비시키고 지원했다. 이러한 조직적 변화는 본격적인 디지털 전환 개시로 이어졌다.

ABB의 BIM 팀은 현재 내부 표준, 국제 BIM 요구 사항 및 필요한 기술을 결정하는 수십 명의 전문가로 구성되어 있다. 목표는 ABB 그룹 전체에서 BIM을 구현하기 위해 팀을 확장하는 것이다.

BIM 구현 계획의 이점

BEP는 커뮤니케이션의 간소화, 의사 결정 전 문제 식별 및 수정, 더 나은 데이터 공유 등 BIM을 적절히 관리했을 때 얻을 수 있는 가장 확실한 이점 외에 많은 기타 이점도 제공한다. 잘 정의된 BEP를 통해 각 팀 구성원은 다른 사람들이 수행하는 역할을 이해하고 이러한 역할이 전체적으로 어떻게 조화를 이루는지 (시각적 및 개념적으로) 볼 수 있다. 또한 팀은 모든 사람이 전체 프로세스를 고려하여 전체 데이터 투명성의 환경에서 작업할 때 기한의 위계를 설정하고 우선 순위를 설정할 수 있다. 또한 BEP는 팀이 지표를 수립하고 추적하는 것을 돕고, 프로젝트 중반에 합류하는 새로운 이해 관계자를 위한 신규 합류 절차를 신속하게 진행하도록 돕는다. BEP는 프로젝트 팀이 처음으로 BIM을 채택할 때 특히 중요하며, 익숙하지 않은 협업 작업 환경에서 역할과 책임을 명확하게 정의하여 이행을 용이하게 하는 데 도움이 된다.

직장에서의 BIM 신입교육

이러한 성장통에 맞서는 것은 에디 슬림(Eddy Slim)에게 익숙한 일이다. 건축가로서 훈련을 받은 그는 BIM을 사용하여 멕시코시티의 상징적인 소우마야 미술관(Museo Soumaya)과 같은 멕시코에서 가장 유명한 문화 건물을 디자인했다. 최근 몇 년간 슬림은 설계 회사, 건설 회사 및 정부 기관에서 BIM 구현 프로세스를 간소화하고, 끊임없이 혼란과 함께 발생하는 변화와 두려움을 관리하기 위해 자신의 일과 자신의 회사인 컨스트루BIM(ConstruBIM)에 전념해 왔다.

BIM의 성공적인 채택을 위한 가장 큰 요인 중 하나는 고립된 기존 환경을 벗어나 협업하려는 팀의 의지이다. 확고한 리더십으로 초기 도입을 한 후에는 가능한 한 빨리 다른 사람들을 대화에 참여시키는 것이 중요하다.

슬림은 회사와의 세 번째 미팅을 통해 전체 직원을 만날 수 있는 지도부의 허가를 받았다. 슬림은 “내부 저항이 있으면 일을 할 수 없기 때문에 직원들과 대화해야 한다”고 말했다. 각 직원이 BIM을 구현하는 데 어떻게 역할을 할 것인지를 신중하게 지정하면 직원들이 앞으로의 이행에 대한 책임감을 명확히 측정할 수 있다. 슬림은 “역할을 지정하고 각자의 역할이 무엇인지, 각자의 역할이 상대방에게 얼마나 가치 있는지를 알려주면 서로 협력하는 방법을 이해하고 함께 작업할 수 있을 것”이라고 말했다.

교육의 측면에서는, 기업의 BIM 사용 관리에서 주도적인 역할을 담당할 최고의 직원을 파악하는 것이 중요하다. 상급 관리자에게는 새로운 시스템 내에서 운영 역할을 맡을 시간이나 기술 능력이 없을 수 있다. 자격을 갖춘 하급 직원이 실제로 더 나은 BIM 관리자가 될 수 있는 것이다.

새로운 프로젝트는 지연되거나 취소될 가능성이 높기 때문에, 일단 팀이 모이고 BIM을 받아들일 준비가 되면 이미 시작된 프로젝트에서 프로세스를 구현하는 것이 가장 좋다. 프로젝트가 이미 중간 단계에 있는 경우, 디자이너는 새로운 설계 프로세스 학습의 불확실성을 극복하고 BIM이 기존 방법을 사용하여 어려움을 겪고 있던 문제를 해결하는 데 어떻게 도움이 되는지 볼 수 있는 기본 수준의 익숙함을 갖게 된다. BIM으로의 전환은 전통적인 설계 프로세스의 고충을 묻고 BIM이 이를 완화할 수 있는 방법을 설명하는 것으로 시작할 수 있다.

BIM은 인건비가 아니라 비효율적인 시간 활용을 줄임으로써 돈을 절약하는 데 가장 효과적이라는 점을 잊지 말아야 한다. 슬림은 “때로는 BIM 구현에 투자하는 것이 인력 감축에 투자하는 것으로 오해되기도 한다”며 “왜 그렇게 생각하는지는 알겠지만, 그건 잘못된 결론이다. BIM으로 인한 절감은 현장에 반영되어 건설 프로젝트의 효율성을 높이고 조정을 개선한다. BIM을 사용하면 더 많은 데이터에 액세스할 수 있으며 자재 낭비와 시간 소모적인 실수를 방지할 수 있다”고 말했다.

슬림은 “우리가 해야 할 일은 효율, 속도, 건설 전에 분석하고 해결할 수 있는 더 많은 정보 측면에서 BIM을 사용하는 것의 이점을 보는 것이다. 즉 여전히 강력한 팀, 큰 팀이 필요하다. 절감은 노동이 아닌 건설에서 자재 낭비를 줄이는 것”이라고 덧붙였다.

그 비결은 BIM을 프로젝트, 특히 초고층 빌딩과 같은 대규모 프로젝트에 대한 더 높은 수준의 제어를 제공하는 것으로 제시하는 것이다. 이 접근 방식은 시간 절약 효율성을 상쇄하는 더 많은 노동 투입을 요구하므로 더 나은 고객 서비스를 제공한다. 추적할 수 있는 변수가 더 많고 추적할 수 있는 방법이 더 많기 때문에, 모델에 더 많은 노동력이 투자될수록 모든 사람이 더 많은 것을 얻을 수 있을 것이다.

슬림은 “그렇게 생각하면 도움이 된다”며 “사람들이 실제로 BIM을 구현하고 싶어 하기 시작한다”고 말했다. 그리고 이는 팀에게 두려움을 일으키지 않고 BIM을 제시할 수 있는 또 다른 방법이기도 하다. 디자이너에게 새로운 도전(또는 도움)이 아니라, 고객에게 궁극적으로 이익이 된다.

업데이트된 문서입니다. 기존 문서는 2018년 8월에 발행되었습니다. Friederike Voigt(프리데리케 포익트)가 이 문서를 기고했습니다.